Als Shopify webshop eigenaar ken je het probleem: elke bestelling die binnenkomt moet handmatig als factuur worden ingevoerd in je boekhoudprogramma. Bij vijf bestellingen per dag is dat al snel meer dan een uur administratiewerk per week. Met een goede Shopify Moneybird koppeling is dit verleden tijd.
Wat is een Shopify Moneybird koppeling?
Een Shopify Moneybird koppeling is een integratie die bestellingen uit je Shopify webshop automatisch omzet naar facturen in Moneybird. Zodra een klant een bestelling plaatst en betaalt, verschijnt er automatisch een verkoopfactuur in je Moneybird administratie – inclusief alle klantgegevens, productregels en BTW-bedragen.
MoneybirdSync is de meest complete oplossing voor deze integratie. De app draait in de cloud en synchroniseert je bestellingen continu, zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
Hoe werkt de koppeling?
De MoneybirdSync koppeling werkt via de officiële API's van zowel Shopify als Moneybird:
- Shopify webhook: Zodra een bestelling wordt geplaatst of betaald, stuurt Shopify een melding naar MoneybirdSync
- Contactbeheer: MoneybirdSync zoekt of maakt automatisch het juiste contact aan in Moneybird op basis van het e-mailadres
- Factuur aanmaak: Alle bestelregels, kortingen, verzendkosten en BTW worden correct verwerkt in de factuur
- Betaalregistratie: Betalingen worden automatisch geregistreerd op de factuur
Welke gegevens worden gesynchroniseerd?
Bij elke Shopify bestelling worden de volgende gegevens automatisch verwerkt in Moneybird:
- Klantgegevens (naam, adres, e-mail, BTW-nummer)
- Productregels met beschrijving, aantal en prijs
- BTW-bedragen per tarief (0%, 9%, 21%)
- Kortingen en couponkortingen
- Verzendkosten
- Betaalmethode en transactiedatum
Voordelen van automatische Shopify Moneybird synchronisatie
De belangrijkste voordelen van de MoneybirdSync koppeling zijn:
- Tijdsbesparing: Geen handmatig facturen meer invoeren, bespaar gemiddeld 2-3 uur per week
- Minder fouten: Automatisch overnemen van gegevens elimineert typefouten
- Real-time administratie: Je Moneybird administratie is altijd up-to-date
- Correcte BTW verwerking: Automatisch de juiste BTW-tarieven per product
- Factuurverzending: Klanten ontvangen automatisch hun factuur via Moneybird
Hoe stel je de koppeling in?
Het instellen van de Shopify Moneybird koppeling via MoneybirdSync verloopt in een paar eenvoudige stappen:
- Installeer MoneybirdSync via de Shopify App Store (of vraag toegang aan via onze website)
- Verbind je Moneybird account door je API token in te voeren
- Selecteer de juiste Moneybird administratie
- Configureer je factuurinstellingen (sjabloon, BTW, grootboekrekening)
- Activeer de synchronisatie
De complete setup duurt gemiddeld 10 minuten. Daarna loopt alles automatisch.
Welk abonnement heb je nodig?
MoneybirdSync biedt verschillende abonnementen voor de Shopify Moneybird koppeling:
- Gratis: Tot 10 facturen per maand, ideaal om te testen
- Basis (€5/maand): Tot 100 facturen per maand met automatische sync elke 30 minuten
- Professioneel (€20/maand): Onbeperkt facturen met sync elke 5 minuten en geavanceerde opties
Alle abonnementen zijn inclusief 30 dagen gratis proefperiode.
