De boekhouding is voor veel Shopify ondernemers de minst leuke kant van het runnen van een webshop. Facturen aanmaken, betalingen verwerken, retouren bijhouden – het kost allemaal tijd die je liever in je product of marketing steekt. Maar het hoeft niet zo te zijn: met de juiste tools automatiseer je je Shopify boekhouding volledig.
Hoeveel tijd kost Shopify boekhouding handmatig?
Laten we eens realistisch kijken naar hoeveel tijd handmatige Shopify boekhouding kost bij een gemiddelde webshop:
- Factuur aanmaken per bestelling: 3-5 minuten
- Betaling verwerken in Moneybird: 1-2 minuten
- Retour of creditfactuur: 5-7 minuten
- Maandelijkse controle en afstemming: 1-2 uur
Bij 30 bestellingen per dag ben je dagelijks 2-3 uur kwijt aan pure administratie. Met MoneybirdSync breng je dit terug naar nul.
Wat kun je automatiseren met MoneybirdSync?
MoneybirdSync automatiseert het complete factuurproces:
- Facturen: Elke Shopify bestelling wordt automatisch een Moneybird factuur
- Contacten: Klanten worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in Moneybird
- Betalingen: Betaalde bestellingen worden direct als betaald geregistreerd
- Creditfacturen: Retouren en terugbetalingen genereren automatisch een creditfactuur
- Factuurverzending: Facturen worden automatisch per e-mail verstuurd via Moneybird
Automatische sync: hoe snel?
MoneybirdSync synchroniseert je bestellingen automatisch op basis van je abonnement:
- Gratis plan: Handmatige sync (op aanvraag)
- Basis plan: Automatische sync elke 30 minuten
- Professioneel plan: Automatische sync elke 5 minuten
Voor de meeste webshops is sync elke 30 minuten meer dan voldoende. Ben je actief in sectoren waar snelle facturatie belangrijk is (zoals groothandel of B2B), dan is het professionele plan met 5-minuten sync de betere keuze.
Wat levert het op?
Ondernemers die MoneybirdSync gebruiken rapporteren gemiddeld:
- 2-5 uur tijdsbesparing per week
- Vrijwel geen fouten meer in de factuuradministratie
- Altijd up-to-date Moneybird administratie
- Minder stress rondom de BTW-aangifte
