Correcte BTW-verwerking is cruciaal voor elke Nederlandse webshop. Een fout in de BTW-tarieven kan leiden tot naheffingen van de Belastingdienst. Gelukkig zorgt MoneybirdSync voor automatisch correcte BTW-verwerking vanuit je Shopify webshop naar Moneybird.
BTW-tarieven in Nederland
In Nederland gelden drie BTW-tarieven:
- 21% standaardtarief: Voor de meeste goederen en diensten
- 9% verlaagd tarief: Voor voedsel, boeken, geneesmiddelen en enkele andere categorieën
- 0% nultarief: Voor export buiten de EU en bepaalde vrijgestelde prestaties
Hoe verwerkt Shopify BTW?
Shopify berekent automatisch de BTW op basis van de locatie van de klant en de belastinginstellingen van je winkel. Als je de juiste belastingregels hebt ingesteld in Shopify, worden de juiste bedragen berekend.
MoneybirdSync leest de BTW-informatie rechtstreeks uit de Shopify bestelling. Per bestelregel wordt het BTW-tarief overgenomen en correct verwerkt in de Moneybird factuur.
Configuratie van BTW in MoneybirdSync
In MoneybirdSync configureer je de BTW-instellingen voor je facturen:
- Standaard BTW-tarief: Het BTW-tarief dat standaard wordt gebruikt
- BTW van Shopify overnemen: Gebruik het BTW-tarief dat Shopify heeft berekend
- Grootboekrekening per BTW-tarief: Koppel elk BTW-tarief aan de juiste grootboekrekening in Moneybird
Internationale verkopen en BTW
Voor verkopen aan klanten buiten Nederland gelden speciale BTW-regels:
- Verkopen binnen EU (B2C): Na de OSS-drempel van €10.000 per jaar geldt het BTW-tarief van het land van de klant. MoneybirdSync verwerkt dit correct via de 0%-regel met de juiste omschrijving.
- Verkopen buiten EU: Export valt onder het 0% BTW-tarief. MoneybirdSync markeert deze facturen automatisch als export.
- Verkopen aan BTW-plichtige bedrijven (B2B binnen EU): Bij geldige BTW-nummers geldt de verlegging. MoneybirdSync verwerkt het BTW-nummer van de klant op de factuur.
OSS-regeling en Shopify
Sinds 2021 geldt de OSS-regeling (One Stop Shop) voor e-commerce verkopen aan consumenten binnen de EU. Als je via Shopify verkoopt aan consumenten in meerdere EU-landen, moet je per land het juiste lokale BTW-tarief berekenen.
MoneybirdSync kan de BTW-gegevens van Shopify rechtstreeks overnemen, zodat je Moneybird administratie klopt voor de OSS-aangifte.
