Elke webshop is uniek. Misschien verkoop je zowel aan consumenten als aan zakelijke klanten, of heb je producten met verschillende BTW-tarieven, of verkoop je via meerdere kanalen. Met de factuurregels per bestelling tag in MoneybirdSync pas je automatisch de juiste factuurinstellingen toe voor elke situatie.
Wat zijn bestelling tags in Shopify?
Tags in Shopify zijn labels die je aan bestellingen kunt toevoegen om ze te categoriseren. Dit kan handmatig, maar ook automatisch via Shopify Flow, apps of je eigen checkout-logica. Voorbeelden van tags die webshops gebruiken:
- b2b of wholesale voor zakelijke klanten
- export voor bestellingen buiten de EU
- pos voor point-of-sale bestellingen
- subscription voor abonnementsbestellingen
- high-value voor bestellingen boven een bepaald bedrag
Factuurregels instellen in MoneybirdSync
In het Professionele plan van MoneybirdSync stel je regels in die bepalen welke factuurinstellingen worden gebruikt op basis van bestelling tags:
- Ga naar het MoneybirdSync dashboard
- Open "Factuurregels"
- Klik op "Nieuwe regel toevoegen"
- Voer de Shopify tag in waarop de regel van toepassing is
- Stel de gewenste factuurinstellingen in voor deze tag
- Sla op en de regel is direct actief
Voorbeelden van factuurregels
B2B klanten
Voor bestellingen met de tag "b2b": gebruik factuursjabloon met betalingstermijn 30 dagen, grootboekrekening 8000 (zakelijke omzet), en schakel automatisch verzenden uit zodat je de factuur eerst kunt controleren.
Groothandel
Voor bestellingen met de tag "wholesale": gebruik een aparte grootboekrekening, een factuursjabloon zonder BTW (BTW-verlegd), en sla de factuur op als concept voor goedkeuring.
Productcategorie
Als je producten met 9% BTW verkoopt (zoals voedsel of boeken), kun je een tag gebruiken om dit automatisch te detecteren en het juiste BTW-tarief toe te passen.
Meer dan één tag
Een bestelling kan meerdere tags hebben. MoneybirdSync verwerkt dit slim: als een bestelling meerdere tags heeft die overeenkomen met regels, wordt de meest specifieke regel toegepast. De volgorde van regels is instelbaar.
